Fragen und Antworten

Die Kosten hängen vom Umfang Ihrer Unterlagen und dem Beratungsbedarf ab. Für viele Leistungen orientieren wir uns an der gesetzlich geregelten Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Wir erstellen Ihnen gern ein unverbindliches Angebot.

SoulTAX richtet sich an alle, die Wert auf eine zuverlässige, strukturierte und persönliche Steuerberatung legen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.
Wir betreuen Privatpersonen mit einfachen oder komplexeren steuerlichen Fragestellungen ebenso wie Selbstständige, Freiberufler, Gründerinnen und Gründer, Handwerksbetriebe sowie mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen.
Ob es um die jährliche Steuererklärung, laufende Buchhaltung, Lohnabrechnungen, Gestaltungsberatung oder spezielle Themen wie Holdingstrukturen oder Betriebsprüfungen geht – bei SoulTAX sind Sie gut aufgehoben. Unser Anspruch: verständlich beraten, individuell begleiten, steuerlich optimal aufstellen.

Das hängt von Ihrer Situation ab. Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie von uns eine individuelle Checkliste mit allen benötigten Unterlagen.

Nach Ihrer Kontaktaufnahme melden wir uns zeitnah bei Ihnen. Danach besprechen wir gemeinsam Ihre Situation, klären offene Fragen und starten in die Zusammenarbeit – digital oder persönlich, ganz wie Sie wünschen.

Ja, sehr gern. Wenn Sie Ihre Buchhaltung mit Tools wie BuchhaltungsButler, Lexoffice oder sevDesk selbst erledigen, unterstützen wir Sie bei der Kontrolle, der steuerlichen Einordnung und übernehmen auf Wunsch auch die Jahresabschlüsse und Steuererklärungen. So verbinden Sie Flexibilität mit professioneller Absicherung.

Das hängt von Ihrer individuellen Situation ab. Grundsätzlich benötigen wir Belege zu Einkünften (z. B. Lohn, Rente, Vermietung), Werbungskosten, Sonderausgaben (z. B. Versicherungen, Spenden), außergewöhnliche Belastungen und ggf. Nachweise zu Kapitalerträgen oder ausländischen Einkünften. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen genau, was wir brauchen.

Je früher, desto besser – insbesondere wenn Sie mit einer Rückerstattung rechnen oder komplexere Sachverhalte zu klären sind. Frühzeitiger Kontakt ermöglicht eine bessere Gestaltung und reduziert unnötige Rückfragen. Wir empfehlen, nicht bis zur Frist im Juli (bzw. Februar bei Beratung) zu warten.

Ja, wir betreuen Unternehmen jeder Größe bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – von Aushilfen bis zum kompletten Mitarbeiterteam. Wir kümmern uns um Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt, Sozialversicherung sowie um Bescheinigungen, digitale Auswertungen und die Betreuung bei Prüfungen.

DATEV ist die führende Softwarelösung im Bereich Steuerberatung und Buchhaltung in Deutschland. Sie ermöglicht einen sicheren, strukturierten und revisionssicheren Austausch von Daten. Für unsere Mandanten heißt das: einfache Belegübermittlung, jederzeitige Auswertungen und eine effiziente Zusammenarbeit.

Gestaltung heißt, innerhalb der gesetzlichen Möglichkeiten Ihre steuerliche Situation zu optimieren – z. B. durch Investitionen, Rücklagenbildung, Gesellschaftsstrukturen oder Timing. Wir beraten Sie individuell und vorausschauend, damit Sie nicht nur Pflichten erfüllen, sondern aktiv gestalten können.

Ja, wir begleiten Sie bei der Konzeption, Gründung und steuerlichen Einordnung von Holdingstrukturen – sowohl bei bestehenden Unternehmen als auch bei geplanten Beteiligungen. Wir arbeiten dabei eng mit Notaren und Rechtsanwälten zusammen, um eine rechtssichere und steuerlich durchdachte Umsetzung zu gewährleisten.

Stiftungen unterliegen besonderen steuerlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen. Wir beraten Sie zur Gründung, Strukturierung und laufenden Verwaltung – inklusive Abstimmung mit Finanzbehörden und Juristen. Unser Ziel: eine tragfähige, nachhaltige Struktur mit klaren Regeln und steuerlicher Transparenz.

Ganz einfach: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Buchhaltung und Kommunikation digitalisieren – ob mit DATEV, BuchhaltungsButler oder anderen Tools. Wir übernehmen die technische Einrichtung, beraten zu Prozessen und begleiten Sie aktiv in der Umstellung.

Wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten Systemen (z. B. DATEV) und DSGVO-konformen Prozessen. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert. Der Zugang zu sensiblen Informationen erfolgt ausschließlich durch autorisierte Personen in unserem Team.

Unsere Mandanten kommen aus dem Handwerk, dem Dienstleistungssektor, dem Gesundheitswesen, der Kreativwirtschaft, dem E-Commerce sowie aus dem Bereich Immobilien und Vermögensverwaltung. Wir kennen die branchenspezifischen Besonderheiten und beraten entsprechend passgenau.

Wir unterstützen Sie umfassend – von der Vorbereitung über die Kommunikation mit dem Finanzamt bis zur Nachbearbeitung. Wir stellen die Unterlagen zusammen, beantworten Rückfragen und begleiten Sie fachlich wie persönlich durch den gesamten Prüfprozess.

Ja – in dringenden Fällen reagieren wir schnell und flexibel. Gerade bei Fristthemen oder plötzlichen Prüfungen können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Melden Sie sich einfach direkt über das Kontaktformular oder telefonisch.

Ja. Die Übergabe eines Unternehmens ist ein komplexer Prozess mit rechtlichen, steuerlichen und emotionalen Aspekten. Wir beraten Sie frühzeitig und ganzheitlich – ob innerhalb der Familie, durch Verkauf oder im Rahmen einer Holdingstruktur.

Ganz unkompliziert: Sie senden uns über das Kontaktformular eine kurze Anfrage. Wir melden uns persönlich bei Ihnen, klären Ihr Anliegen und schlagen den besten Weg vor – per Telefon, Videocall oder vor Ort. Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht. Ohne Verpflichtung, aber mit vollem Einsatz von Anfang an.